Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 16 juin 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment Koiyno (« nous », « notre », « l'application »), édité par Edjasso, collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez l'application mobile et le site web Koiyno. Koiyno est un outil de gestion des cotisations et collectes de fonds au sein de communautés (associations, groupes d'entraide, amicales, etc.).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est Edjasso, situé à Bouaké, Côte d'Ivoire. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse koiyno477@gmail.com.

2. Données que nous collectons

Nous collectons les données suivantes, strictement nécessaires au service :

Données d'identité : nom et prénom, photo de profil (avatar).
Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone.
Données de communauté : communautés rejointes, rôle, cotisations et engagements.
Données financières : historique des versements, montants, dates, opérateur Mobile Money utilisé, dépenses et justificatifs.
Identifiants techniques : identifiant de compte, jetons d'authentification.
Données d'utilisation : actions réalisées dans l'application (cotisations, dépenses, rapports).

3. Finalités et bases légales

Vos données sont utilisées pour :

fournir le service (gestion des membres, des cotisations, des collectes et des dépenses) ;
traiter les paiements et reversements via notre prestataire Mobile Money ;
assurer la transparence et la traçabilité des fonds au sein de votre communauté ;
vous authentifier et sécuriser votre compte ;
vous fournir une assistance et répondre à vos demandes ;
respecter nos obligations légales et prévenir la fraude.

Le traitement repose sur l'exécution du service que vous demandez, votre consentement le cas échéant, et nos obligations légales.

4. Partage de vos données

Nous ne vendons pas vos données. Elles peuvent être partagées avec les prestataires suivants, uniquement pour faire fonctionner le service :

Jeko (Mobile Money) : pour exécuter les paiements et les reversements (numéro de téléphone, montant, référence de transaction).
Supabase : hébergement de la base de données, authentification et stockage des fichiers.
Google : connexion via votre compte Google (authentification).

Vos données peuvent également être divulguées si la loi l'exige ou pour protéger nos droits.

Au sein d'une communauté, certaines informations (nom, versements réalisés) sont visibles par les responsables habilités (trésorier, responsable, auditeur) afin d'assurer la transparence de la caisse commune.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données aussi longtemps que votre compte est actif et que cela est nécessaire aux finalités décrites, puis pendant les durées requises par la loi (notamment comptables et fiscales). Après la clôture de votre compte, vos données sont supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable, sauf lorsque la loi impose leur conservation.

6. Sécurité

Vos données sont chiffrées en transit (HTTPS/TLS) et protégées par des contrôles d'accès. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour les protéger contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

7. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de vous opposer à certains traitements ou de les limiter. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à koiyno477@gmail.com. Vous pouvez demander la suppression de votre compte et de vos données à tout moment.

8. Données des mineurs

Koiyno n'est pas destiné aux personnes de moins de 18 ans (ou de l'âge de la majorité applicable). Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

9. Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour révisée.

10. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données, contactez-nous à koiyno477@gmail.com ou via notre page de contact.